Integritetspolicy

Parter och ansvar för behandlingen av dina

personuppgifter

Skallkrokens Båtsällskap, 849202-0915, Kustgränd 1, 305 71 Haverdal (nedan kallad Sällskapet) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för Sällskapets verksamhet.

Sällskapet har som ändamål att lokalt främja båtsport och båtliv enlighet med sina stadgar. Se under Dokument alternativt i BAS.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att Sällskapet ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Sällskapet behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. skolverksamhet och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter, deltagaravgifter och båtplatsavgifter m.m.).

Sällskapet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

● Hantering av medlemskap i Sällskapet● Föreningsadministration● Båt- och båtplatsadministration● Sammanställning av statistik och uppföljning ● Deltagande i Sällskapets tävlingsverksamhet ● Utbildningar arrangerade av Sällskapet

● Kontakt med medlem● Besök på vår hemsida● Publicering av material på hemsida och sociala medier ● Kontakt med associerade organisationer● Kontakt med leverantörer

Vilka delar vi personuppgifter med?

Uppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Namn och adressuppgifter (post- och e-postadress) överförs till Svenska Båtunionen för användning i distribution av tidningen Båtliv, till Billecta för distribution av fakturor samt VISMA för arkivering av historiska fakturor.

Om du åtar dig funktionärsuppdrag i Sällskapet delas dina kontaktuppgifter med externa partners, t ex andra båtorganisationer och leverantörer, när det är relevant för ditt uppdrag.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Sällskapet har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom Sällskapets verksamhet.

Ändamål med behandling

Laglig grund

Hantering av medlemskap i Sällskapet Föreningsadministration
Båt- och båtplatsadministration

Sammanställning av statistik och uppföljning

Deltagande i Sällskapets tävlingsverksamhet

Utbildningar arrangerade av Sällskapet

Kontakt med medlem Besök på vår hemsida

Publicering av material på hemsida och sociala medier

Kontakt med associerade organisationer Kontakt med leverantörer

Avtal Avtal

Avtal
Allmänt intresse

Avtal

Allmänt intresse vid statsbidragsfinansierad utbildning, annars samtycke

Intresseavvägning
Intresseavvägning
Intresseavvägning och ibland samtycke

Intresseavvägning Intresseavvägning

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Sällskapet kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i Sällskapet har flera rättigheter som du bör känna till.

Rätt till information

Du har rätt att få information när dina personuppgifter behandlas. Bland annat den rättsliga grunden för behandlingen och ändamålet med behandlingen. Detta beskrivs i denna integritetspolicy.

Information ska lämnas av Sällskapet både när uppgifterna samlas in och när den registrerade annars begär det. Därutöver finns det vissa tillfällen när särskild information ska ges till dig, till exempel om det inträffar ett dataintrång eller liknande (en personuppgiftsincident) och det finns risk för till exempel identitetsstöld eller bedrägeri.

Du har

under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

● ● ●

●

●

Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket
Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Rätt till korrigering

Sällskapet måste korrigera felaktiga uppgifter på begäran av dig.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få dina uppgifter flyttade. Uppgifterna ska då göras tillgängliga i en fil i digitalt format som kan läsas av vanliga system, t.ex. xml.

Rätt att få ut sina uppgifter som behandlats

Du har rätt att kostnadsfritt en gång om året få ett utdrag på all behandling av dina personuppgifter.

Rätt att begränsa direktmarknadsföring

Du har rätt att begränsa vilka personuppgifter som behandlas av företag med syfte till riktad, personifierad marknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende Sällskapets behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök www.datainspektionen.se.

Om du vill veta mer

Har du frågor om Sällskapets personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen. Se under Kontakt på hemsidan.

Haverdal 2019-04-01
Styrelsen för Skallkrokens Båtsällskap